Description
1. Hỗ trợ công tác tuyển dụng và điều phối phỏng vấn Phối hợp với đội ngũ Tuyển dụng trong việc sắp xếp, điều phối lịch phỏng vấn giữa ứng viên và các bên liên quan. Tham gia các buổi phỏng vấn với vai trò điều phối viên, đảm bảo quy trình phỏng vấn diễn ra thuận lợi và đúng kế hoạch. Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, biên bản và các thông tin cần thiết cho các buổi phỏng vấn. Điều phối các vòng phỏng vấn trong nước và quốc tế, làm việc với ứng viên và các Hiring Manager ở nhiều múi giờ khác nhau. 2. Quản lý hồ sơ và thủ tục nhân sự Thực hiện công tác thu thập, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo đúng quy định của công ty. Theo dõi tình trạng hoàn thiện hồ sơ của nhân sự mới, đảm bảo đầy đủ các giấy tờ và biểu mẫu cần thiết. Hỗ trợ cập nhật dữ liệu tuyển dụng và hồ sơ nhân sự trên các hệ thống nội bộ. 3. Thực hiện và hỗ trợ quy trình Onboarding Phụ trách các hoạt động onboarding dành cho nhân sự mới được tuyển dụng bởi Phòng Tuyển dụng. Chuẩn bị các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới trước ngày nhận việc. Đồng hành cùng nhân sự mới trong quá trình gia nhập công ty, hỗ trợ giải đáp các thắc mắc liên quan đến thủ tục và quy trình ban đầu. Theo dõi và đảm bảo trải nghiệm onboarding diễn ra đầy đủ, đúng tiến độ và chuyên nghiệp. 4. Phối hợp liên phòng ban Là đầu mối liên hệ giữa Phòng Tuyển dụng và các bộ phận liên quan như HRBP, HRS, IT, Admin và các phòng ban chuyên môn trong quá trình tiếp nhận nhân sự mới. Phối hợp xử lý các yêu cầu phát sinh liên quan đến onboarding, cấp phát tài khoản, trang thiết bị làm việc và các thủ tục nhân sự khác. Hỗ trợ triển khai các hoạt động, dự án và sáng kiến của Phòng Tuyển dụng khi được phân công.
Requirements
Sinh viên năm cuối hoặc đã tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan. Có khả năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt với nhiều bên liên quan. Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong việc quản lý hồ sơ và dữ liệu. Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt. Tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế, đặc biệt trong việc điều phối các buổi phỏng vấn với thị trường nước ngoài. Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Google Sheets, Google Calendar, Microsoft Office).
Benefits
Có cơ hội tham gia trực tiếp vào toàn bộ quy trình tuyển dụng và onboarding tại doanh nghiệp. Được đào tạo và hướng dẫn về nghiệp vụ tuyển dụng, điều phối nhân sự và vận hành HR. Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và có cơ hội phát triển lên các vị trí chính thức. Hỗ trợ phụ cấp theo chính sách của công ty.