Description
- Lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch và trực tiếp triển khai các chương trình sự kiện nội bộ của Tập đoàn như: Tất niên, Tân niên, team building, du lịch, hội nghị, lễ kỷ niệm, các ngày lễ (8/3, 20/10, Trung thu, Noel…), hoạt động thi đua, vinh danh và chương trình thiện nguyện - Phối hợp với các phòng ban, công ty thành viên và nhà cung cấp để đảm bảo chương trình diễn ra đúng kế hoạch; điều phối các hạng mục liên quan như nhân sự, hậu cần, thiết bị, sân khấu, quà tặng, hình ảnh… - Trực tiếp giám sát, vận hành chương trình và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện - Xây dựng proposal, timeline, checklist và kịch bản chương trình; lập dự trù ngân sách, làm việc với nhà cung cấp để tối ưu chi phí và kiểm soát hiệu quả sử dụng ngân sách - Soạn thảo và theo dõi các hồ sơ liên quan như đề xuất chương trình, tờ trình ngân sách, hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và quyết toán; phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn tất thủ tục theo quy định - Tham gia xây dựng và lan tỏa văn hoá doanh nghiệp; đề xuất và triển khai các hoạt động gắn kết nhân sự, phong trào nội bộ, câu lạc bộ - Phối hợp triển khai truyền thông nội bộ cho sự kiện: soạn thảo thông báo, thư mời, nội dung vinh danh, recap; làm việc với bộ phận thiết kế/media để chuẩn bị ấn phẩm và quản lý, lưu trữ dữ liệu, tư liệu sự kiện
Requirements
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành như Quản trị nhân sự, Truyền thông, Marketing, Quan hệ công chúng, Tổ chức sự kiện hoặc các ngành liên quan - Có từ 1–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, truyền thông nội bộ, hành chính nhân sự hoặc phát triển văn hoá doanh nghiệp; ưu tiên ứng viên từng trực tiếp triển khai các chương trình nội bộ, team building, hội nghị, hội thảo quy mô công ty/tập đoàn - Có khả năng lên ý tưởng, lập kế hoạch và triển khai sự kiện từ đầu đến cuối; biết xây dựng proposal, timeline, checklist, kịch bản chương trình và kịch bản MC - Có kinh nghiệm lập và kiểm soát ngân sách, làm việc với nhà cung cấp, so sánh báo giá, quản lý hợp đồng và tối ưu chi phí tổ chức sự kiện - Thành thạo soạn thảo văn bản, hồ sơ liên quan như đề xuất, tờ trình, hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán, quyết toán; phối hợp tốt với các bộ phận như Kế toán, Pháp chế, Mua hàng, Hành chính - Có khả năng xây dựng và triển khai các hoạt động văn hoá doanh nghiệp, hoạt động gắn kết nội bộ; tham gia tổ chức phong trào, câu lạc bộ, hoạt động đoàn thể - Kỹ năng viết và triển khai nội dung truyền thông nội bộ cho sự kiện (thông báo, thư mời, bài truyền thông, recap…); phối hợp với bộ phận thiết kế/media để sản xuất ấn phẩm - Sử dụng tốt Microsoft Office; ưu tiên biết sử dụng Canva hoặc các công cụ thiết kế cơ bản - Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và có khả năng tổ chức công việc tốt; giao tiếp và phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban - Năng động, linh hoạt, chịu được áp lực, có khả năng xử lý tình huống nhanh; sẵn sàng làm việc ngoài giờ hoặc cuối tuần khi có sự kiện
Benefits
Ø THU NHẬP HẤP DẪN Ø CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI ĐẦY ĐỦ - Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật, công ty mua thêm BH tai nạn cho nhân viên - Hưởng lương tháng 13, Thưởng KPI, Thưởng Lễ / Tết hấp dẫn - Có 12 ngày phép năm theo quy định và phép năm theo thâm niên - Khám sức khỏe định kỳ, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm Ø MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC - Môi trường năng động, nhiều cơ hội phát triển kỹ năng tổ chức & quản lý - Đào tạo chuyên sâu về chuyên môn và kỹ năng mềm - Có cơ hội tiếp cận công nghệ mới nhất và Tham gia trực tiếp các chương trình, sự kiện quy mô toàn Tập đoàn - Cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng và cơ hội thăng tiến trong công việc Địa điểm làm việc: - Công ty Cổ phần Văn hóa Tân Bình (Alta) - Lô II-3, Nhóm CN2, Đường số 11, KCN Tân Bình, Phường Tây Thạnh, TP.HCM - Trung tâm Đào tạo HCA - 446 Đường Hoàng Văn Thụ, Tân Sơn Nhất, Hồ Chí Minh